Glosario de permisos y trámites RD

Documento emitido por DGII como constancia de inscripción o actualización del contribuyente. Suele incluir datos generales, actividad económica, obligaciones y fechas de cumplimiento.

Descripción de la actividad que realiza una persona o empresa ante DGII, Cámara de Comercio u otra institución. Una actividad mal declarada puede afectar licencias, NCF, RST, permisos sectoriales o registros.

Ayuntamiento del Distrito Nacional. Puede intervenir en uso de suelo, no objeciones, ocupación de vía pública, publicidad exterior, rótulos y servicios municipales.

Certificación usada para validar documentos públicos dominicanos que serán presentados en países que aceptan apostilla. En RD se gestiona por MIREX según el tipo de documento y su cadena previa de validación.

Autorización, permiso, constancia o instrumento ambiental emitido según la naturaleza, ubicación, categoría e impacto del proyecto. No todos los proyectos requieren la misma vía.

Buenas Prácticas de Manufactura. Conjunto de condiciones y controles de higiene, proceso, documentación, personal, equipos y trazabilidad que pueden requerirse en alimentos, medicamentos, cosméticos y productos sanitarios.

Corporación del Acueducto y Alcantarillado de Santo Domingo. Puede intervenir en factibilidad, conexión, drenaje, agua potable y alcantarillado para proyectos o establecimientos.

Documento emitido por una institución para hacer constar una información, estado, registro, pago, no deuda, autorización, inscripción o condición determinada.

Documento emitido por autoridad competente del país de origen que indica que un producto puede comercializarse allí. Suele requerirse en registros sanitarios de productos importados.

Documento que indica si una persona registra o no antecedentes penales según la autoridad correspondiente. Puede ser exigido en permisos, visas, empleos, residencias o registros profesionales.

Sigla de Certificado de Libre Venta. Ver “Certificado de libre venta”.

Comisión Nacional de Energía. En permisos sanitarios puede intervenir cuando existen equipos de rayos X, radiodiagnóstico, fuentes ionizantes o prácticas reguladas.

Documento fiscal usado para sustentar ventas, costos, gastos y créditos fiscales. Puede ser NCF físico/electrónico según el régimen y autorización de DGII.

Requisito que no aplica a todos los casos, sino únicamente si existe una condición específica: producto importado, local alquilado, tercero representante, equipo técnico, actividad regulada, inspección, obra, vehículo, etc.

Punto del expediente cuya ausencia puede detener, devolver o impedir el trámite. En PermisosRD se marca como crítico cuando debe revisarse antes de depositar o pagar tasas.

Entidad que administra el Registro Mercantil correspondiente a cada demarcación. Interviene en constitución, renovación, modificación y certificaciones mercantiles.

Documento de identidad dominicano emitido por la Junta Central Electoral. Puede ser requisito base en trámites personales, societarios, notariales, migratorios, fiscales y bancarios.

Ley No. 11-92 y sus modificaciones. Es una de las bases normativas principales para obligaciones, fiscalización, sanciones, recursos, deberes formales e impuestos internos.

Dirección General de Aduanas. Interviene en importación, exportación, despacho, clasificación arancelaria, VUCE, permisos previos y control de mercancías.

Dirección General de Impuestos Internos. Administra tributos internos, RNC, NCF, declaraciones, pagos, vehículos de motor, RST y obligaciones fiscales.

Dirección General de Medicamentos, Alimentos y Productos Sanitarios. Interviene en registros sanitarios, medicamentos, alimentos, cosméticos, higiene, productos sanitarios y servicios relacionados.

Institución responsable de servicios de pasaportes dominicanos, emisión, renovación y trámites relacionados.

Documento público que recibió apostilla para ser presentado ante autoridades o entidades extranjeras en países miembros del convenio aplicable.

Comprobante fiscal electrónico. Forma parte del sistema de facturación electrónica autorizado por DGII.

Empresa Distribuidora de Electricidad. Puede intervenir en contratos eléctricos, factibilidad, cambios de titular, suministro y proyectos que requieren energía.

Autorización estatal para ejercer determinadas profesiones en RD. En trámites de salud puede exigirse para médicos, odontólogos, farmacéuticos u otros profesionales.

Conjunto organizado de formularios, documentos, pagos, anexos, certificaciones, planos, fichas, cartas y evidencias que sustentan una solicitud ante una institución.

Formato institucional vigente para solicitar, renovar, modificar o registrar un trámite. Usar un formulario viejo o incompleto puede generar observaciones.

Autorización o validación de que un establecimiento o servicio cumple condiciones para operar, especialmente en el sector salud. No equivale necesariamente al registro sanitario de un producto.

Reconocimiento o validación técnica de equipos, modelos o dispositivos para verificar que cumplen requisitos, frecuencias o normas aplicables antes de importarse, venderse o usarse.

Instituto Dominicano para la Calidad. Puede ser referencia en normas técnicas, metrología, etiquetado y requisitos de calidad según el producto o sector.

Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones. Regula servicios y aspectos técnicos de telecomunicaciones, espectro, homologación y autorizaciones relacionadas.

Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional. Se relaciona con contribuciones de empleadores y formación técnico-profesional.

Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre. Interviene en transporte, movilidad, licencias, permisos de operación, rutas y tránsito según el caso.

Impuesto Sobre la Renta. Puede afectar personas físicas, sociedades, retenciones, declaraciones y regímenes especiales.

Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios. Es el equivalente dominicano del IVA y afecta ventas, compras, créditos fiscales, declaraciones y comprobantes.

Junta Central Electoral. Administra cédula, actas del estado civil, servicios de registro civil y procesos electorales.

Validación formal de documentos para uso nacional o internacional cuando no aplica apostilla o cuando se requiere una cadena previa de autenticaciones.

Autorización formal para ejercer una actividad, prestar un servicio u operar en un sector regulado. Ejemplos: licencia turística, licencia ambiental, licencia de conducir.

Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología. Puede intervenir en legalización de documentos académicos, títulos, instituciones de educación superior y procesos relacionados.

Ministerio de Educación de la República Dominicana. Puede intervenir en centros educativos, certificaciones escolares, validaciones y servicios educativos preuniversitarios.

Micro, pequeñas y medianas empresas. En trámites puede referirse a clasificación, certificación, beneficios o requisitos diferenciados para empresas pequeñas.

Ministerio de Relaciones Exteriores. Interviene en apostillas, legalizaciones, visas, servicios consulares y documentos para uso internacional.

Ministerio de Turismo. Puede intervenir en licencias turísticas, agencias de viajes, tour operadores, alojamientos y otros servicios turísticos.

Ministerio de la Vivienda y Edificaciones. Interviene en edificaciones, permisos y procesos técnicos relacionados con construcción según competencia vigente.

Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones. Puede intervenir en vías, obras, edificaciones, permisos relacionados con infraestructura y autorizaciones técnicas.

Ministerio de Salud Pública. Interviene en habilitaciones sanitarias, establecimientos de salud, servicios de salud pública y procesos relacionados.

Número de Comprobante Fiscal. Identifica comprobantes autorizados para fines fiscales.

Comunicación o certificación mediante la cual una institución indica que no objeta una obra, uso, instalación, actividad o condición, según su competencia.

Oficina Nacional de la Propiedad Industrial. Gestiona registros de nombre comercial, marcas, patentes, signos distintivos y servicios relacionados.

Oficina Nacional de Evaluación Sísmica y Vulnerabilidad de Infraestructura y Edificaciones. Puede intervenir en evaluaciones estructurales o de vulnerabilidad cuando aplique.

Autorización para realizar una actividad, obra, operación, uso, ocupación o explotación regulada. Debe usarse este término cuando la institución lo maneja como permiso.

Individuo que puede realizar trámites, pagar impuestos, registrar actividad o solicitar permisos a título personal.

Empresa, sociedad, asociación u otra entidad con personalidad legal propia. Muchos permisos exigen RNC, Registro Mercantil y representación.

Representaciones técnicas de un inmueble, local, obra o distribución. Pueden requerirse planos arquitectónicos, sanitarios, eléctricos, estructurales o de ubicación.

Documento mediante el cual una persona autoriza a otra a actuar en su nombre. Puede requerir notarización, legalización, apostilla o traducción según el caso.

Plataforma digital de una institución para depositar solicitudes, pagar tasas, dar seguimiento, descargar documentos o responder observaciones.

Instituto Nacional de Protección de los Derechos del Consumidor. Puede ser referencia en reclamos, protección del consumidor, etiquetado y prácticas comerciales.

Inscripción oficial de una persona, empresa, producto, marca, inmueble, vehículo, actividad o condición dentro de una base institucional. No siempre equivale a licencia para operar.

Inscripción o certificación administrada por la Cámara de Comercio correspondiente para sociedades y comerciantes. Suele requerirse en permisos empresariales.

Registro de un producto regulado ante la autoridad sanitaria competente. Puede aplicar a alimentos, bebidas, medicamentos, cosméticos, productos de higiene y productos sanitarios. No es lo mismo que habilitación de un local.

Proceso para mantener vigente un permiso, registro, licencia, certificación o autorización que tiene fecha de vencimiento.

Documento o paso que solo aplica si el caso cumple cierta condición. Ejemplo: certificado de libre venta si el producto es importado.

Acto administrativo o normativo emitido por una institución para establecer criterios, procedimientos, requisitos o decisiones específicas.

Registro Nacional de Contribuyentes. Número único asignado por DGII para identificar personas físicas, jurídicas o registrados en asuntos tributarios.

Registro Nacional Turístico. Puede relacionarse con prestadores de servicios turísticos registrados o autorizados por MITUR según categoría.

Régimen Simplificado de Tributación. Régimen de DGII para determinados contribuyentes que cumplen condiciones de actividad, ingresos o compras.

Municipios con ayuntamientos propios. En uso de suelo, rótulos, vía pública o permisos municipales conviene identificar el municipio correcto.

Sistema Dominicano de Seguridad Social. Se relaciona con TSS, empleadores, nómina, trabajadores, salud, pensiones y riesgos laborales.

Sello físico usado por empresas o profesionales para firmar, sellar documentos, formularios y comunicaciones. Algunas instituciones aún lo solicitan en documentos depositados.

Sistema o plataforma relacionada con habilitación y acreditación sanitaria, usado como referencia en servicios del sector salud según el trámite.

Petición formal presentada a una institución para iniciar un trámite. Puede ser digital, física, mediante formulario, carta o portal.

Sistema Único de Información y Recaudo. Plataforma relacionada con la Tesorería de la Seguridad Social para empleadores, nómina y aportes.

Monto cobrado por una institución pública por un servicio, solicitud, certificación, registro o permiso. Debe distinguirse de honorarios privados o costos externos.

Tesorería de la Seguridad Social. Administra registros, recaudos y procesos vinculados a empleadores, trabajadores, nómina y seguridad social.

Validación municipal o urbanística de que una actividad o proyecto puede desarrollarse en una ubicación determinada según normas, zona y destino del inmueble.

Canal físico o digital que centraliza la recepción, gestión o seguimiento de solicitudes ante una o varias instituciones.

Ventanilla Única de Comercio Exterior. Plataforma para gestionar permisos y autorizaciones vinculadas a importación y exportación ante instituciones participantes.